【Notion 主題週報 #037】讓同事更瞭解你的個人使用說明書範例/Notion 進度條產生器


👋🏼 嗨嗨!我是雷蒙(侯智薰),Notion 實戰課程的共同老師,也是雷蒙三十和生活黑客社群的創辦人

前幾天我終於迎來第一次確診,完全是「前所未有」的感冒體驗。雖然目前已躺平了 30 幾個小時,但還是整個人很不舒服,有時候發燒、有時候頭痛頭暈,有時候四肢無力想吐...希望能趕快康復回歸正常生活,也祝福看到這封信的你,也能健康平安!

上週收到同學們回報說「Notion 進度條產生器」文章中提供的產生器網站壞掉了

於是,我們就出動了 Notion 訓練營中,會寫程式的一些高手學員,直接做一套中文版的 Notion 進度條產生器!

目前最初版本已經上線,歡迎同學們直接取用:https://notion-tool.netlify.app/

我們會持續優化的!特別感謝 Peter & BenBen! 🙌🏼


👀 Notion 學長姐故事

本週學長姐:李彤

李彤在第五屆訓練營中,雖然很少發言,但是都有注意訊息,而且每一週都能完成特別貼合自己使用情境的作品,而今天要介紹的作品是:她給公司內部夥伴專用的「李彤使用說明書」。

她希望讓夥伴們感受到:「我其實人很好啦!」,因為太常聽到別人說她看起來很冷酷 😅,所以特別想藉由「工作日誌」的「感謝的事」表達對夥伴們的感謝。

我很喜歡李彤的作業出發點跟成果!讓我也想更新自己的使用說明書了 😆

往下用三個值得學習的知識點來介紹「李彤的使用說明書」:

值得學習的知識點 1️⃣:以真實工作場景出發

Notion 只是一個工具,最終還是回歸到「你的真實應用場景」,而李彤的出發點就是建立一個給公司的團隊夥伴們看的個人使用說明書,像這樣能幫助自己工作或生活的系統,就是好作品!

她把使用說明書分成 4 頁,並且清晰描述每個頁面的目的和用途,包括:

  1. 李彤使用說明書 ➜ 讓夥伴暸解她過往的經歷,並且知道她的地雷和溝通方式。
  2. 工作日誌 ➜ 除了培養自己每日寫日記的習慣,日誌裡「感謝的事」可能會出現夥伴們的名字,增進感情。
  3. 邁向 Notion 大師 ➜ 因為工作內部有使用 Notion 系統,藉由這個頁面或許能提供啟發、靈感。
  4. 我看了哪些書,努力吸收讓自己進步 ➜ 她整合訓練營第二週作業製作的「個人閱讀書庫」進來,這裡主要擷取跟工作、人際關係應用類型的書單,如果夥伴們有興趣的話,可以互相交流,也可以當作內部讀書會的延伸。

值得學習的知識點 2️⃣:用「分頁效果」引導使用者點擊

善用同步區塊(Synced block)和提及頁面(Mention page)的方式,製作成類似一般網站最上方的導覽列(Navbar),來引導使用者點擊。

值得學習的知識點 3️⃣:用「看板檢視」呈現關鍵經歷

你以為這是使用資料庫的「圖庫檢視(Gallery view)」嗎?

其實是用「看板檢視(Board view)」,藉由新增不同的 Text 屬性欄位,用文字的粗體、顏色來做到資訊的區隔,讓所有資訊呈現在一張卡片上,達到一次性瀏覽、快速編輯的目的。

以下是李彤想呈現的三件影響她的事情,也分享給正在看這份使用說明的你,是這些過去的經歷,成為現在的養分。

我在【雷蒙的數字小島】中呈現「雷蒙週報」也是使用看板檢視(Board view)。

🧠 總結與思考

最後來總結李彤使用說明書的學習點:

  1. 以真實工作場景出發:能幫助自己工作或生活的系統,就是好作品!
  2. 用「分頁效果」引導使用者點擊:善用同步區塊(Synced block)和提及頁面(Mention page)的方式,製作成類似一般網站最上方的導覽列(Navbar),來引導使用者點擊。
  3. 用「看板檢視」呈現關鍵經歷:用「看板檢視(Board view)」和屬性欄位,讓所有資訊呈現在一張卡片上,達到一次性瀏覽、快速編輯的目的。

不論你想要製作 Notion 公開主頁、使用說明書、個人履歷,或者任何符合自己真實使用場景的系統,以上三點都是值得運用的小技巧。

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💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉,希望內容對你有些啟發與幫助。

未來我們也會持續提供給你更多有用資源與解析的,如果你有想提問、想聽更多的分享主題,也非常歡迎回信聊聊 Or 點餐!

我們下封信見啦~

by 侯智薰(雷蒙)

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