嗨嗨！我是 Notion 訓練營助教晉博

最近在擔任第八屆 Notion 訓練營助教一眨眼就一路從 2021 年 9 月（三年前）第一屆成為優秀學員，然後第二屆一路當到第八屆（赫然驚呆！）

下班後都這麼累了，只想追劇和刷社群吧？為什麼還願意一直持續擔任助教，是吃飽太閒嗎？

不對不對！時間是很寶貴的，怎麼會吃飽太閒！最主要是因為 ……

1. 我是 Notion 教徒（？）：Notion 真的在我生活和工作中幫助我成長，因為 Notion 是一套很自由的空白畫布，要搭建一套解決需求的系統，真的就是一直在瘋狂花時間自我對話，也真的思考到過往很多盲點，會越來越認識自己
2. 我一直不斷成長：在 Notion 訓練營中，跟著雷蒙、柚子、教學團隊夥伴、數千名學員們，每個人身上都有非常值得挖掘的寶藏，我每一屆都能在訓練營中，看見正職工作中有哪些不足之處，可以去優化變得更好，所以說我並沒有因為做了兼職就對正職產生負面影響，反而是變得越來越強！
3. 團隊也一直在成長：在教學團隊中最欣賞的就是每個人都有「成長思維」，而且每一週都會進行高效率的復盤會議，會把每一次的經驗紮紮實實地寫在寶貴的訓練營品控手冊內！看到這些紀錄和成長，就會成就感爆棚啊！！！
4. 愛情故事：在訓練營中 ……（🔒 想閱讀更多，請回信解鎖我的訓練營愛情故事，下一篇我撰寫的主題週報會看心情分享）

但必須坦白講，我一開始當助教的時候，一直不懂為什麼要寫訓練營品控手冊，屬於一種「懶得紀錄派」，但隨著每半年左右會續約當一次助教，就會發現：「啊！我之前遇到這狀況是怎麼做的啊？」

這時候就發現訓練營品控手冊在發光並且向我招手，我回去讀了以後才發現：「這份手冊太好用了 XDD」，於是慢慢的我也默默地被教學團隊影響成為「勤奮紀錄派」，用在工作和生活中哈哈！

👀 Notion 學長姐故事

本週學長姐：Peter aka 第八屆 Notion 訓練營助教 aka 我的助教同事

對 Peter 最印象深刻的就是【Notion 主題週報 #65】誤闖投胎先修班 - Peter 的靈魂，他竟然腦洞大開把自我介紹與靈魂急轉彎結合在一起，你只要點進去就會不知不覺把他看完了！

再來就是 Peter 是一個「簡單俐落」又「注重細節」的人，這是我很欣賞的特質，在與他擔任助教夥伴中深深感受到！

今天要來分享 Peter 的 PAI 專案管理系統，非常喜歡他建立系統的核心概念「系統從簡、易用化」，他會有這樣的設計思維應該是源自於他網站工程師的職業病！

從他的系統中你可以學到：「原來簡單的系統與 3 個步驟流程，就能解決掉專案管理的大小事！」

值得學習的知識點：系統從簡，易用化

我剛接觸 Notion 的前兩年，就認為系統「越完整越好」，因為如果不完整，就會很擔心漏掉什麼東西，所以就會塞一堆東西進去，導致東西越來越多，而東西只要一多就會增加大腦的負荷以及使用上的雜訊

所以我後來就思考「使用 Notion 真正的目的是什麼？」，去針對系統做一個大幅斷捨離，只留下自己用得到的部分，等到有真正需要的東西再去新增，才發現這樣做才真正減輕大腦負擔，幫助我提升效率！

我最欣賞 Peter 系統的部分就是非常簡單，只有 3 個步驟，卻隱藏很多細節，比方說像是檢視方式的應用、欄位的呈現（後面會介紹），並且他建立的每一個系統的角落都有確確實實地被使用到！

值得學習的知識點：善用瀏覽模式（View）個人化

Notion 資料庫最強大的地方在於有各式各樣的瀏覽模式（View），加上呈現在畫面上的每一個細節都能根據個人化調整

像是下圖 Peter 就用卡片 / 看板（Board）的方式去呈現專案，因為在這個瀏覽模式（View）下，可以快速切換狀態，並且一覽專案的目標，這樣的設計是非常方便的！隨時提醒自己莫忘初衷啊

值得學習的知識點：明確且具體的使用指示

Notion 最令我喜歡的一個點就是「能寫下使用流程說明」，這點是我使用 Excel、Word、Trello 等軟體比較沒那麼方便做到的！

我覺得一個好的系統除了能解決問題以外，還有一個很重要的原則就是要能「降低大腦負荷」，讓系統去「引導」我們去更好的完成專案與任務，更漂亮的解決問題

而且我認為大腦是要用來思考專案、任務怎麼執行的，而不是一直想著系統要怎麼操作，所以說使用流程說明就顯得格外重要！

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週報小總結！今天和你分享了 ……

1. 下班後都這麼累了，只想追劇和刷社群吧？為什麼還願意一直持續擔任助教
2. 從 Peter 的「簡單」、「細節多」的專案管理系統中，學習使用 Notion 及一套系統的 3 大重點

💪🏻 今天的 Notion 主題電子報就到這邊囉，希望內容對你有些啟發與幫助。

未來我們也會持續提供給你更多有用資源與解析的，如果你有想提問、想聽更多的分享主題，也非常歡迎回信聊聊 Or 點餐！

我們下封信見啦～

by 晉博